350〜500万円

東京都/千代田区

広報/ＩＲ,事務/管理系

■事業内容
＜G1サミットについて＞
混迷する世界にあって、次世代を担うリーダー層が集い、学び、議論し、日本再生のヴィジョンを描くための場にしたいと考え、日本版ダボス会議を目指して生まれた「G1サミット」は年々進化し、安倍晋三元内閣総理大臣、前原誠司元外務大臣をはじめとする与野党政治家、鈴木英敬三重県知事や高島宗一郎福岡市長などの首長、ディー・エヌ・エー南場智子氏、楽天三木谷浩史氏、星野リゾート星野佳路氏らをはじめとする経済人、サイバーエージェント藤田晋氏、GREE田中良和氏などの起業家、山中伸弥教授、茂木健一郎氏、為末大氏などの文化人や学者など各界リーダーが参画し、数多くのシナジーと行動を生みだしています。

現在G1は、「G1サミット」「G1 Global Conference」「G1経営者会議」「G1新世代リーダーサミット」「G1地域会議」「G1ベンチャー」の年間6つの大型カンファレンスをはじめ、多くのイベントやイニシアティブを企画運営しています。さらに、「G1政策研究所」「G1テクノロジー研究所」「G1文化研究所」「G1海洋研究所」のシンクタンクを創設、社会への発信を強化するなど活動を拡大しています。

※一般社団法人G1：http://g1summit.com/

各イベントのセッションの様子はこちら：https://globis.jp/category/169

■募集背景
コロナ禍において、G1イベントのあり方が大きく変わってきています。感染症対策を徹底した上でのリアルとオンラインのハイブリッド開催では、準備段階も当日運営でも、これまでになかった業務が増えています。また、イベントご参加者に配布していた紙の冊子をウェブに移行するなど、急速にデジタル化も進んでいます。社会環境の変化に柔軟に対応し、新しいG1事務局を共につくっていくメンバーを募集します。

■業務内容
代表の堀が直接リーダーとして率いる「一般社団法人G1」のイベント運営業務をご担当いただきます。

G1事務局の顔として、イベント参加者とのメールならびに電話でのコミュニケーション
イベントの新規招待者募集・管理
イベント招待者の出欠管理
データベースの管理・イベント申込フォームの構築
WEBプログラム・WEB名簿の作成
リーフレットの作成
当日運営に向けた準備（受付フロー検討、リスト作成、備品手配等）
イベント当日の運営サポート
部会・シンクタンクの事務局

◆スケジュール（例）
年間6つの大型イベントのうち、3つをメンバーシップチームの一員としてご担当いただきます。
基本的には、プロジェクトマネジメントチームのメンバーとペアで役割分担をしながら準備を進めていただきます。
イベント開催の半年ほど前から、アドバイザリーボードの皆さんと議論を重ねながら招待者を決定し、ご案内を開始します（イベントは完全招待制）。その後、招待者からのお問合せ対応や出欠管理、セッション構築やアクティビティ、エンタメの企画と、準備を進めていきます。当日は、グロービス社員の協力を得ながら、スタッフ数十名規模でイベント運営を行います。
将来のキャリアイメージ
G1事務局の顔としてG1コミュニティを安定的に支え、後輩を育成し、ゆくゆくはチームリーダーとして組織を率い、「日本をよくする」G1の活動をさらに発展させていただきたいと思います。

応募資格
◆必須要件
企業での事務経験がある方
メールや電話による社外とのコミュニケーション経験が豊富な方
PCスキル（Excel：入力、四則演算、基本関数）

◆歓迎要件
正確な事務作業ができる方
何事にも臨機応変に対応してくださる方
能動的に業務に取り組んでいただける方
グロービス／G1の行っている事業や取り組みについて興味関心のある方

・通勤手当支給（当社規定による）
・各種社会保険有り（健康保険、雇用保険、労災保険、厚生年金）
・退職金制度有り（定年：60歳）
・持ち株制度有り

教育制度及び資格補助
・同社の経営大学院受講支援制度
・海外短期留学支援制度など
・自己啓発支援（年間上限20万円）

フレックスタイム制

平均残業時間
月5～10時間程度

基本的な選考フローは下記となりますが、ご状況によっては、同日に実施するなどご相談を承ります。

書類選考→1次面接（人事担当）→2次面接（部門マネジャー・リーダー）→3次面接（代表 堀）→　人事役員面接（実施しない場合もあり）
※途中エッセイ（志望動機書）をご提出いただきます。