500〜700万円

東京都

その他コンサルタント,秘書/受付/一般事務

◆業務概要
社長・役員が会社経営に集中できるよう、日々の業務を多面的に支えるお仕事です。
エグゼクティブアポイントメントの日程調整、来客・会食手配アレンジメント、アシスタント事務サポートなど業務は多岐にわたりますが、いずれも社長・役員の円滑な意思決定と対外関係のコミュニケーション構築を支える重要な役割です。
高度にプロアクティブなホスピタリティが求められますが、社長・役員からの高い信頼の中で裁量をもってご活躍いただけます。

◆配属先組織
社長・役員直属

◆職務詳細
・スケジュール調整・管理
・会議設定（社内外ミーティングの調整）
・会食の設定・調整（レストラン予約、同席者へのご案内、食事制限の確認 等）
・出張手配（航空券、宿泊、交通等の手配、旅程表作成）
・土産の手配
・機密情報を含む文書の取り扱い、ファイリング
・社内外との円滑なコミュニケーションのサポート
・その他、業務を円滑に進めるための各種サポート　等


◆募集背景
当社はBtoBスキルシェア業界で国内No.1のリーディングカンパニーである、日系の総合コンサルティングファームグループです。毎年130％以上の事業拡大に伴う組織強化のため、職種・経験・未経験を問わず幅広く募集しています。会社の成長と一緒に自らも成長したいと感じられたら、ぜひ入社をご検討ください。

必須スキル・経験
・企業の役員・エグゼクティブ秘書経験（目安：3年以上）
・日常会話レベルの英語力（読み書き）
・スケジュール調整スキルとマルチタスク処理能力
・秘密保持・コンプライアンス意識の高い方
・社内外との円滑なコミュニケーション能力
・Microsoft Office（特にOutlook, Excel, PowerPoint）に習熟していること

歓迎スキル・経験
・コンサルティングファーム、プロフェッショナルファーム（法律事務所、金融機関等）での就業経験
・ビジネスレベルの英語力（読み書き）

求める人物像
・困りごとに気付き、解決まで寄り添うホスピタリティ精神が高い。
・相手の潜在的なニーズまで読み取り、先回りして柔軟に行動できる。
・丁寧な言葉遣いと落ち着いたトーンで心地よい対話ができる。
・チームとの連携・協働を大切にできる。
・正確性とスピードを両立できる。

・各種社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ・確定拠出年金制度（個人給与から401Kに拠出可能、会社補助あり） ・社員持株会制度（拠出金の10％を会社補助） ・駅直結の最新のビルの最上階。 ・社食での1コインランチ。 ・ライブラリー制度（200冊以上の書籍を自由にレンタルできます） ・資格取得制度（業務に付随する資格の受験料・維持費を会社が支援します） ・部活動（ゴルフ部、フットサル部など） ・会員制リゾートホテルの利用（エクシブなど） ・保養施設・スポーツクラブなどの会員利用（関東ITソフトウェア健康保険組合）

10時～19時（内、休憩60分） フレキシブルタイム：5時～22時

書類選考⇒人事面談(WEB)⇒最終面接(対面)⇒内定